Unser
KI-Inbound- Assistent

365 Tage erreichbar sein

Unser KI-Inbound-Assistent übernimmt die erste Kommunikation mit neuen Interessenten automatisch.
Jede Anfrage wird sofort erfasst, strukturiert bearbeitet und gezielt weitergeführt - ganz gleich, ob sie über die Website, Anzeigen oder andere Kanäle eingeht.

Der Assistent stellt die richtigen Fragen,
qualifiziert Anfragen vor und sorgt dafür, dass nur passende Kontakte in den weiteren Prozess gelangen. So entsteht ein klarer, verlässlicher Ablauf -

ohne Wartezeiten, ohne manuelle Nacharbeit und ohne verlorene Anfragen.

365 Tage erreichbar für neue Anfragen

Ohne verpasste Anrufe!

Ohne ständiges Weiterleiten!

Ohne Telefonstress!

Ohne feste Öffnungszeiten!

Ohne zusätzliches Personal!

Ohne verpasste Anrufe!

Diese Probleme kosten täglich Zeit & Umsatz

Diese Probleme kostentäglich Zeit & Umsatz

Nicht dauerhaft erreichbar

  • Anrufe kommen außerhalb der Öffnungszeiten oder während Terminen - und bleiben unbeantwortet...

Kein Personal für Telefonie

  • Zusätzliche Mitarbeiter für Inbound oder Assistenz lohnen sich zeitlich oder finanziell bei dir nicht und Minijobber willst du nicht...

Unstrukturierte Erstgespräche

  • Anfragen sind unvollständig, Informationen fehlen oder müssen später erneut abgefragt werden...

Ständige Unterbrechungen

  • Telefonate reißen aus Trainings, Beratungen oder Abläufen -
    Konzentration geht verloren...

Kein Problem, wir haben eine Lösung für dich!

Diese Probleme kosten täglich Zeit & Umsatz

Diese Probleme kostentäglich Zeit & Umsatz

Nicht dauerhaft erreichbar

  • Anrufe kommen außerhalb der Öffnungszeiten oder während Terminen - und bleiben unbeantwortet...

Kein Personal für Telefonie

  • Zusätzliche Mitarbeiter für Inbound oder Assistenz lohnen sich zeitlich oder finanziell bei dir nicht und Minijobber willst du nicht...

Unstrukturierte Erstgespräche

  • Anfragen sind unvollständig, Informationen fehlen oder müssen später erneut abgefragt werden...

Ständige Unterbrechungen

  • Telefonate reißen aus Trainings, Beratungen oder Abläufen -
    Konzentration geht verloren...

so integrieren wir Vectoleads

Einfache Einrichtung in 3 Schritten

Einfache

Integration in

3 Schritten!

Kanäle anbinden

Website-Formular, WhatsApp, E-Mail oder Telefon werden einmalig verbunden - damit jede Anfrage automatisch im System landet.

Ablauf & Zeiten definieren

Du legst Öffnungszeiten, Zuständigkeiten, Fragen zur Qualifizierung fest - der Rest läuft komplett automatisch.

Starten & Ergebnis sehen

Ab jetzt werden Anfragen sofort beantwortet, sauber dokumentiert und auf Wunsch direkt terminiert.
Inkl. Erinnerungen & Follow-ups

Überzeugen Sie sich selbst!

Das werden wir häufig gefragt

Muss ich meine bestehenden Telefonanlage und Nummer ändern?

Nein!
Vectoleads ergänzt deine bestehende Telefonie. Der KI-Inbound-Assistent wird einfach vor- oder zwischengeschaltet und nimmt Anrufe automatisch entgegen - ohne Änderungen an deiner aktuellen Infrastruktur vornehmen zu müssen.

Wie funktioniert der KI-Telefonassistent genau?

De KI-Inbound-Assistent nimmt eingehende Anrufe automatisch an, führt strukturierte Gespräche nach bestimmten Prinzipien und erfasst alle relevanten Informationen.
Je nach Wunsch beantwortet er Fragen, qualifiziert Anrufer oder leitet das Gespräch gezielt weiter - vollständig automatisiert und nach deinen Wünschen konfiguriert.

Was passiert, wenn niemand erreichbar ist?

Kein Anruf geht verloren.
Der KI-Assistent ist rund um die Uhr erreichbar, nimmt jede Anfrage an und dokumentiert sie vollständig. Sie erhalten alle Informationen übersichtlich und aufbereitet - auch außerhalb der Öffnungszeiten.

Brauche ich zusätzliches Personal für die Telefonannahme?

Nein und auch keinen Mini-Jobber!
Der KI-Inbound-Assistent übernimmt dauerhaft die Erstannahme von Anrufen. Das entlastet dein Team, reduziert Telefonstress und macht zusätzlich Telefonkräfte in weiten Teilen überflüssig.

Was passiert, wenn ein Anrufer nicht mit der KI sprechen möchte?

Kein Problem.
Der Anrufer kann jederzeit um einen Rückruf bitten oder erwähnen, dass er nicht mit der KI sprechen möchte. Die KI markiert en Kontakt automatisch als "Rückruf gewünscht" und erstellt direkt eine interne Aufgabe mit der Telefonnummer, sodass ein Mitarbeiter persönlich zurückrufen kann.
So können wir Unzufriedenheiten vermeiden oder frühzeitig umgehen.

das werden wir häufig gefragt?

Relevante Verständnis-Fragen

Muss ich meine bestehenden Telefonanlage und Nummer ändern?

Nein!
Vectoleads ergänzt deine bestehende Telefonie. Der KI-Inbound-Assistent wird einfach vor- oder zwischengeschaltet und nimmt Anrufe automatisch entgegen - ohne Änderungen an deiner aktuellen Infrastruktur vornehmen zu müssen.

Wie funktioniert der KI-Telefonassistent genau?

De KI-Inbound-Assistent nimmt eingehende Anrufe automatisch an, führt strukturierte Gespräche nach bestimmten Prinzipien und erfasst alle relevanten Informationen.
Je nach Wunsch beantwortet er Fragen, qualifiziert Anrufer oder leitet das Gespräch gezielt weiter - vollständig automatisiert und nach deinen Wünschen konfiguriert.

Was passiert, wenn niemand erreichbar ist?

Kein Anruf geht verloren.
Der KI-Assistent ist rund um die Uhr erreichbar, nimmt jede Anfrage an und dokumentiert sie vollständig. Sie erhalten alle Informationen übersichtlich und aufbereitet - auch außerhalb der Öffnungszeiten.

Brauche ich zusätzliches Personal für die Telefonannahme?

Nein und auch keinen Mini-Jobber!
Der KI-Inbound-Assistent übernimmt dauerhaft die Erstannahme von Anrufen. Das entlastet dein Team, reduziert Telefonstress und macht zusätzlich Telefonkräfte in weiten Teilen überflüssig.

Was passiert, wenn ein Anrufer nicht mit der KI sprechen möchte?

Kein Problem.
Der Anrufer kann jederzeit um einen Rückruf bitten oder erwähnen, dass er nicht mit der KI sprechen möchte. Die KI markiert en Kontakt automatisch als "Rückruf gewünscht" und erstellt direkt eine interne Aufgabe mit der Telefonnummer, sodass ein Mitarbeiter persönlich zurückrufen kann.
So können wir Unzufriedenheiten vermeiden oder frühzeitig umgehen.